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企业项目管理平台

更新:2019-6-6 16:17:42      点击:
  • 产品品牌   企业信息一体化管控平台
  • 产品型号   
详细介绍

一、项目概述与业务目标

市政项目管理的主管机构一般是一个具备多级结构的单位,项目地理位置分布点广。在项目建设过程中,如果仅以传统方式来管理,将越来越不适应现代企业管理的发展趋势:

       1.企业管理层与项目层之间缺乏有效、及时的沟通,总部难以清楚的了解和监控多个项目的建设的情况,对于进度、资金、成本的控制更难以做到总体控制;

       2.总部对各项目公司所承担项目的计划、概算、变更、计量、合同、支付等缺乏行之有效的管理;

       3.企业内部从总部管理层到项目层之间管理流程的不规范;

       4.企业总部管理层对项目层的成本控制乏力,企业经济效益降低;

       5.工程管理透明度难以得到控制和风险预判;

针对上述传统业务模式的弊端,企业一体化信息管控平台所建立的统一的企业项目管理信息平台,实现了企业信息的高度集成和共享,施工项目管理全面信息化,使市政项目管理比同行更快、更好、更节省成本,切合如下方面的信息化管理需求,进而实现市政建设项目管理全面信息化:

       1.实际管理工作中信息化的需要
       2.降低经营成本
       3.提高核心竞争力
       4.动态信息、预防风险的产生
       5.数据的汇总、统计,方便业主或上级主管部门的查询
       6.实现业主、监理和承包人的三方业务的全面管理
       7.实现网络办公、提升效率、提高透明度、保证工程进度

二、 业务功能

企业信息一体化管控平台旨在解决企业项目管理中遇到的问题,建设一个平台、三大业务体系、九个主题应用 + 控制台的信息化综合应用平台,系统包含十个应用子系统 + 两个产品形态。

一个平台:企业信息一体化管控平台

三大业务体系:项目数据库、工程项目管理业务体系和资金计划管理业务体系。

十个应用子系统:主要包括、项目管理子系统、合同管理子系统、进度管理子系统、变更管理子系统、计量管理子系统、支付管理子系统、台账管理子系统、竣工决算子系统、资金管理子系统和现场监管子系统。

两个产品形态:基于B/S结构的PC web应用和基于Android iOS的移动办公App

企业信息一体化管控平台按业务划分为项目管理子系统、合同管理子系统、进度管理子系统、变更管理子系统、计量管理子系统、支付管理子系统、台账管理子系统、竣工决算子系统、资金管理子系统和千里眼系统 + 基础服务模块等十个应用子系统,由平台统一控制,各个业务系统可以独立使用,也可以通过平台进行数据关联。同时支持单点登录、权限认证、签字流程、消息、待办任务、数据统计以及公共组件构成。

1.项目管理子系统

主要实现,项目数据库,项目档案,项目计划,概预算的业务。

2.合同管理子系统

主要实现各类合同及处理相关审批流程,并生成各种报表,提供各类清单查询统计,包括:

① 合同清单即工程量清单,体现合同数量,实现合同清单查询。

② 合同的申报与审批施工单位录入——子公司审核——集团公司审核,审批后生效,自动生成合同审批单。

③ 合同完成情况分析分析合同完成进度,对已支付的比例进行分析,对已完成的合同进行标记,形成合同支付统计,并形成完善的支付档案。

3.进度管理子系统

主要实现计划进度跟踪和计划进度查询业务,施工单位编制计划(包括总体计划、年计划、季计划、月计划)与进度,监理单位审批,建设单位核准;建设单位编制下达计划;提供工程计划进度多标段查询。

① 年计划,季度计划,月计划(形象计划)

② 计划执行情况智能分析

③ 进度报告,根据计划和实际完成情况,进行数据分析,自动生成进度报告。

4.变更管理子系统

主要实现项目工程变更业务,包括0#变更,变更申请,变更审批,变更令,变更查询。

5.计量管理子系统

主要实现计量上报、计量审批、计量查询以及中间计量报表等业务;处理工程建设过程中的各工程合同的分期计量。审批后的计量结果,将作为工程合同支付的依据,并且提供全套计量报表。

①计量申报与审核,按需申报计量,规范的审核流程。

② 措施费、规费的计量(费率)

③ 材料价格调差

6.支付管理子系统

主要实现支付申请、支付审批、支付查询等业务

7.台账管理子系统

主要实现变更台账查询和计量台账查询业务

8.竣工决算子系统

主要实现对工程建设过程中产生竣工决算数据进行归纳、整理、统计、汇总等,最终形成一套完整、准确、符合标准的竣工决算报表,显著提高竣工决算效率,解决了竣工决算投入大、周期长、数据不准确等问题。

① 由合同、0#、变更、计量联动,自动生成决算资料;

② 结算时,可以对某些数据进行调整(如单价、措施费、规费等)

③ 减少手工整理的工作量、提高工作效率;

④ 规范化操作,避免手工操作的随意性

9.资金管理子系统

主要实现资金账户管理,资金录入以及根据中间计量生成资金计划。

资金计划的管理,设置资金红线,监管资金计划申报的合理性和规范性。主要功能:

① 资金计划审批

② 资金使用情况分析

10.现场监管系统

主要有监理员旁站,专监巡视、现场核查、工序验收以及现场进度等现场监管业务功能。

业主指令:项目业主可根据需要下达质量检查、安全检查等相关指令给监理人员或承包人相关负责人;

承包人(监理)人员自查:承包人或监理人员按工作需要定时定点完成质量或安全的检查工作,工作内容及现场照片通过手机APP操作上传至系统内;

问题整改:上级单位对下级单位上传的检查内容,有问题的可要求整改,整改完成后上传整改结果;

三、 特色优势

1.多系统融合单点登录

企业信息一体化管控平台融合多个业务子系统,避免了传统信息化产品一业务一系统的模式,不需要用户在多个系统之间来回切换,并且从数据和业务层面进行了深度融合,使各种数据的互通和往来不再有壁垒,大大减轻了业主、监理、承包人等多方面的业务负担;系统支持外部系统接入,在统一平台的基础上灵活对接外场信息化系统,为多方业务数据打通提供了便捷。

2.自动业务处理

企业信息一体化管控平台深度优化了传统业务模式,瞄准计量、变更、进度几大核心业务,将传统业务的繁琐程度、数据整理难度降到最低,结合信息化理念打开了自动化计量的新格局;所有的业务参与者不在需要繁琐的数据整理、业务操作和数据判断,完全依靠系统进行评判,为计量工作做好了科学客观的前提条件,也为计量过程中的工作提供了有力的保障和支撑;

3.资料完整归档

业主、监理和承包人都要定期制作有关的报表,由于资料和标段数目众多,制作报表工作量非常大,使用该系统后将大大节省这方面的时间和投入的人力和物力,避免重复的计算、复核和差错,从而实现对项目的定量或定性的控制,提高了工作效益;同时系统基于竣工资料标准开发的报表归档,也大大减少了项目后期的资料归档难度。

4.技术保障

以云计算、移动互联、大数据为特征的新一代IT架构正在蓬勃发展之中,并且已在很多业务领域成功应用,并创造了新的价值。平台的建设以云计算为基础、物联网为手段、移动互联网为工具、大数据为应用,结合实际项目建设管理业务,创新信息系统的应用。

1)云计算。云计算以扩大IT公共产品和服务提供能力为主要模式,可大幅提升IT系统效率,降低总体成本,提升信息服务质量,创新信息服务模式,实现业务的移动、在线、跨域协同。

2)移动互联。移动互联要求终端移动化,由机器代替人进行随时检索,并在得到所需信息的同时发送给用户,系统通过适配更多的移动设备来实现信息的采集更方便、更快捷。同时让信息的提示、查看、处理也可以随时随地。

3)大数据。通过大数据,系统可以进行综合分析及进行智能判断,大数据时代的到来,迫使我们对信息化系统进行再思考和再建设。

四、现实应用

“企业一体化信息管控平台 目前已经成功应用于城发集团公司及下属的项目公司、环高公司、资管公司、恒创公司、久安公司、能源公司 的建设项目中,并在工程施工过程中起到了积极的推进作用,其优秀的性能和强大的业务处理能力更是在用户群体中获得了优秀的口碑;

五、售后服务

我们承诺提供全项目生命周期范围内的的7*24小时技术支持、业务咨询和客服工作;并且项目启动初期,我们会委派专门的实施人员进行现场驻场,为客户提供及时高效的支撑,包括系统功能培训、现场业务指导等;

六、系统运维

“企业一体化信息管控平台在服务于项目建设过程中,我们会持续不断的优化更新系统,使产品更加完善、贴心,并且遵从国家层面对竣工资料保存的要求,进行工程项目数据的保存;

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